Rorshokito

Una manera de construir una comunidad en un día

Un Rorshokito es una nueva manera de reunir un grupo de personas en un espacio físico. Un Rorshokito puede hacerse para personas que tienen algo en común. Por ejemplo, gente que habla un mismo idioma en la misma ciudad, que se haya graduado en la misma universidad, o que trabaje en la misma organización o empresa. También una comunidad se puede construir con personas con características distintas que estén interesadas en un tema en particular. O un grupo en particular que estén interesados en un tema. También un Rorshokito puede ser una forma para que personas de dos grupos distintos se conozcan y hablen. Por ejemplo, hombres y mujeres solteros, o republicanos y demócratas (en el caso de Estados Unidos), o ciudadanos nacidos en un determinado país e inmigrantes. Un Roshokito está diseñado para que se formen grupos amigables y cohesivos. 

El problema

La gente se reúne todo el tiempo, pero construir comunidades es cada vez más difícil. Las comunidades se crean con personas que se conocen, confían unas en otras y, en su mayoría, se llevan bien. No se trata de una transacción. Una vez que se construyen, se convierten en una fuente de ayuda mutua , pero no son eso y no pueden construirse con ese objetivo en mente.

Hacer redes de contactos (más conocido como networking) es algo distinto. El networking se transformó en un fenómeno en el que las personas se conectan con otras para establecer interacciones que favorezcan a ambas partes. Es una transacción. Su objetivo no es, en realidad, construir una red. Se trata simplemente de un conjunto de interacciones que le resultan útiles a los participantes y le dan quizá algo de crédito de convocatoria a la entidad que los patrocina. Sin embargo, poco queda después de las interacciones y conexiones, aparte de sus consecuencias. Por el contrario, las comunidades, una vez que se crean, pueden o no, permitir o promover la creación de redes de contactos. Pero el networking no influye en su continuidad. 

La naturaleza transaccional e individual del networking tiene una ventaja para cierto tipo de personas. Algunas personas disfrutan más o son mejores para hacer networking que otras. Un ejemplo de networking son los eventos de citas rápidas o la manera en que funcionan las aplicaciones de citas. Estas actividades consideran las citas como un mercado de personas que se venden y se compran entre ellas. En particular, en las aplicaciones, los incentivos para los engaños son muchos y para la honestidad son pocos. Los dueños de las aplicaciones de citas tienen como objetivo ganar dinero. Su modelo de ingresos está basado en cobrarle al usuario para que pueda conectar con más personas. Los dueños de las aplicaciones tienen muchos incentivos para hacer que los usuarios sigan usando la aplicación, por lo que nunca van a priorizar que los usuarios encuentren una pareja estable y abandonen la aplicación.

En las conferencias, los festivales, o los eventos de citas rápidas o cualquier tipo de evento presencial, la gente está acostumbrada a “inscribirse” y recibir alguna entrada. La inscripción puede implicar dar su correo electrónico o número de teléfono para confirmar asistencia. Puede incluir un pago, o puede que se les pida que compartan algo de información sobre sí mismos, pero no suele ser así. El evento es independiente de los participantes. Los participantes asisten o no asisten y no tienen que preparar nada ni cargan con ninguna responsabilidad. El evento va a ocurrir, más allá de si los participantes asisten o no. Siendo realistas, el evento no es “de ellos”, ellos son solo participantes. Esos eventos no están enfocados en el rol del participante.

En general, estos eventos usan la tecnología de una manera muy particular. Como los participantes no tienen ninguna responsabilidad y el evento va a realizarse con o sin ellos; quienes asistan no esperan ni quieren usar tecnología antes de ir al evento. Esto tiene consecuencias, porque ellos no tienen una verdadera influencia o responsabilidad sobre lo que pasa en el evento, pero la mayoría va a tener su teléfono, así que pueden distraerse y desconectarse del evento si quieren. El único uso de la tecnología compartido por todos los participantes, en este caso, es esa breve inscripción y tal vez el pago previo al evento.

La solución

En teoría, podría existir un tipo de evento mejor para conectar a las personas en una comunidad. Tendría que tener los siguientes elementos:

  1. Dentro de algunos parámetros establecidos, el evento estará diseñado por y para los participantes.
  2. La asistencia al evento requerirá que cada participante se prepare de alguna forma.
  3. No habrá oradores ni audiencia. Todos los participantes deben ser iguales.
  4. Los participantes no se conocerán, así que se usará una aplicación para estructurar el evento de antemano, de forma clara.
  5. Será mejor que no se permita el uso de teléfonos durante el evento, para fomentar la participación y evitar distracciones.
  6. Los participantes tendrán el control total sobre la información y sobre quién puede conectar con ellos.
  7. Habrá un idioma designado para el evento
  8. El dinero tendrá la menor importancia posible.

Los requisitos

  1. Una aplicación web o móvil. La estamos desarrollando.
  2. Una persona o un grupo para llevar a cabo el evento e invitar a los participantes.
  3. Un espacio físico, cuyo tamaño dependerá de la cantidad de participantes. Podría ser un parque, una zona de la ciudad que tenga diferentes cafeterías, comercios que participen o lugares públicos. 
  4. Recomendamos que haya una maleta o espacio para guardar los teléfonos de los participantes. Los participantes no necesitarán tener su teléfono durante el día para revisar el itinerario o las ubicaciones. No será obligatorio dejar el teléfono. 
  5. Un teléfono, cuyo número haya sido compartido con todos los participantes de antemano, para que su pareja o la persona que cuida a los niños puedan contactarlos, por ejemplo.
  6. Como los participantes no tendrán su teléfono pero será importante tener noción del tiempo, es importante que traigan un reloj. Es lo único que necesitarán traer.
  7. Una persona en el evento que pueda organizar, encargarse del teléfono y contestar preguntas.
  8. Una forma de imprimir papeles antes del evento, para darle a cada participante cuando dejan su teléfono.
  9. El evento se llevará a cabo un día en particular, entre las 10 y las 18hs, así que tendrá que haber algo para almorzar y un espacio adecuado para hacerlo.

El proceso

La persona o el grupo que comienza un Rorshokito tiene que tener muchos contactos y conocer a muchas personas, idealmente dentro del público objetivo, o conocer a una persona que sí cumpla con ese requisito. Es un tipo de evento nuevo y muy diferente a los que los participantes hayan asistido anteriormente. La participación del evento requerirá que cada una de las personas se prepare. Esa será una de las partes más difíciles. Por esta razón, se motivará a los participantes a traer una o más personas que conozcan. No hay motivo para no promover o publicitar el evento, pero será más probable que los participantes se interesen en un Rorshokito si reciben la invitación por parte de un amigo. Es necesario que haya una descripción clara de todo lo que involucra el evento para que cada participante sepa que no es algo a lo que asistir (o no) sin preparación, como otros eventos que parecen similares en apariencia.

El trabajo total previo al evento requerirá que los participantes pasen unos 20 minutos en su teléfono, 3 días distintos. El siguiente de los 3 pasos en el proceso no podrá comenzar hasta que todos los participantes hayan terminado el primer paso.

Los organizadores deberán decidir el número máximo de participantes y la fecha límite para inscribirse y determinarlo en la aplicación. Un ejemplo puede ser comunicar que para participar de un evento que se llevará a cabo el 1 de junio, los interesados en formar parte deberán inscribirse a través de la aplicación antes del 1 de mayo y que el número máximo de participantes es 100. Ya que todos tiene que participar en el diseño, si algún participante decide no asistir, eso simplemente reducirá el número de participantes. No puede haber una lista de espera.

Si, por ejemplo, la fecha límite para inscribirse es el 1 de mayo, todos los participantes que se inscribieron para entonces podrán comenzar con los primeros pasos en la aplicación tan pronto como se registren, pero se le dará 3 días extra a quienes se inscribieron justo antes de la fecha límite hasta el 4 de mayo a las 22hs. Luego, los organizadores tendrán 24hs para contactar a quienes no hayan completado los primeros pasos aún. Los que no lo hagan antes del 5 de mayo a las 22hs, quedarán afuera. Los demás tendrán tiempo de completar los siguientes pasos hasta el 12 de mayo a las 22hs. Luego, los organizadores tendrán 24hs para contactar a quienes no hayan completado los siguientes pasos aún. Los últimos pasos a realizar en la aplicación podrán completarse hasta el 19 de mayo a las 22hs, lo que deja un día para contactar a los que falten. Puede ser que haya algunos participantes que 10 días antes del evento no puedan asistir. La aplicación ajustará los participantes para que la mañana del evento haya un conteo preciso y que a los participantes se les haya asignado los lugares correctos. Por supuesto que habrá personas que no asistan y no avisen con anticipación, pero idealmente no serán muchos. 

Lo siguiente es lo que los participantes harán en la aplicación. Recibirán mucha información acerca de lo que sucederá y para qué será usado todo mientras cumplen los pasos.

Crear un perfil. El participante podrá su nombre y su apellido, número de teléfono, y correo electrónico. También se tomarán una foto directo en la aplicación, no podrán subir una que ya tengan guardada en su teléfono. Se le comunicará a las personas que esa foto será utilizada recién al final del evento, para poder identificar a los otros participantes y decidir si quiere o no compartir su información de contacto con esa persona. No se podrá hacer una captura de pantalla, la foto desaparecerá después de que la persona decida. Cada participante también completará el perfil con información sobre dónde han vivido, trabajos, dónde han estudiado. Sin aclarar las posiciones. Finalmente pondrán cosas sobre las que saben mucho o en las que son buenos. Después agregarán cuáles cosas les generan curiosidad o quieren comprender mejor.

1) Proponer preguntas para debatir en el seminario. Por la tarde, el Rorshokito consistirá en grupos que se reunirán para discutir las preguntas que se han propuesto y elegido por el grupo que tienen algún tipo de relevancia al tema del Rorshokito, si es que hay uno. Los participantes pueden proponer hasta 3 preguntas que les gustaría discutir. Las preguntas deberán ser una oración, con un máximo de 30 palabras, unos 160 caracteres. No es obligatorio proponer  preguntas y todas serán anónimas.

Todos los participantes deberán completar los pasos anteriores antes de avanzar con los siguientes.

Cuando todos los hayan completado, se enviará un mensaje a los participantes con un link para que hagan lo siguiente:

2) Elegir a quién conocer. Dado que las personas a menudo quieren conocer solo a los más influyentes o atractivos, en este caso los participantes del Rorshokito elegirán basándose solo en la información que tienen sobre dónde vivieron, trabajaron, o estudiaron, en qué son buenos o qué les da curiosidad. No verán nombres, ni género, ni la información de contacto, ni un avatar, ni fotos. En este paso, cuando abran la aplicación, luego de la explicación, los participantes verán una selección de perfiles sin un orden específico que le mostrarán la información relevante de cada participante. Deslizarán hacia la derecha si les interesa conocerlos.

3) Cuantificar el interés. Luego de que haya elegido a quien conocer, cada participante tendrá una cantidad de “monedas” para “gastar” en qué tanto quieren conocer a cada participante. Por ejemplo, si hay 100 participantes y una persona quiere conocer a 20, puede “gastar” 40 monedas en alguien que tiene en el perfil la misma pequeña universidad a la que él asistió, 20 en alguien que tiene listada una empresa para la que él trabajó, 10 para alguien que tiene listada una ciudad que siempre han querido conocer y luego 1 o 2 para el resto.

4) Votar en las preguntas para debatir en el seminario. Cuando hayan terminado con la tarea anterior, todas la preguntas de seminario aparecerán en pantalla y todos los participantes deslizarán hacia la derecha en las que quieran discutir. Pueden votar en tantas preguntas como quieran y el voto no implica un compromiso. Más adelante, podrán inscribirse en las preguntas que reciban la mayor cantidad de votos.

La votación será sencilla si los participantes son un grupo heterogéneo unido por un interés en común. Pero si hay una diferencia binaria específica, por ejemplo, mujeres y hombres solteros, republicanos y demócratas, ciudadanos nacidos en el país e inmigrantes, entonces el conteo de votos será un poco distinto. El listado final de las preguntas de seminario estará compuesto por las que consigan una mayor cantidad de votos y que acumulen votos de ambos grupos, porque en ese caso, cada pequeño grupo que se reúna durante el día tendrá una cantidad igual de representantes de cada grupo.

Todos los participantes deberán completar los pasos anteriores antes de avanzar con los siguientes.

Cuando todos los hayan completado, se enviará un mensaje a los participantes con un link para que hagan lo siguiente:

6) Inscribirse en las preguntas para debatir en el seminario: Por último, los participantes podrán inscribirse en las preguntas que quieran debatir en el seminario. En general, si se van a debatir 3 preguntas, el participante puede anotarse a sus 4 opciones preferidas y tendrá la oportunidad de participar en 3. 

7) Firmar compromisos. Se comprometerán a llegar a tiempo, a no usar el teléfono durante el día, tal vez de 10 a 18hs, a traer un reloj, a seguir el itinerario, a cumplir con las reglas de moderación, a no preguntarle a las personas el apellido o información de contacto en el evento.  

Una vez completado este paso, la aplicación creará 2 grupos de pares de individuos, en un orden de prioridad. Los pares del primer grupo se sentarán al lado en el almuerzo. Las personas de este grupo son las que más se querían conocer, es decir, que gastaron la mayor cantidad de monedas entre ellas. El segundo grupo tendrá a aquellos pares en los que el interés por conocerse no sea simétrico, donde uno tenga mucha más ganas de conocer al otro que el otro al primero. Este grupo se reunirá por la mañana en grupos de 4 personas.  

El día constará de 3 partes principales. Si, por ejemplo, en el Rorshokito hay 60 personas, después de registrarse, se les indicará que vayan a una de las 15 mesas, mantas (como de pic-nic), o ubicaciones. En estas ubicaciones, mantas o mesas, habrá 3 personas. La aplicación agrupará a las personas de a 4 . Por lo general, las personas tendrán 3 de estas reuniones. Todos los grupos debatirán las mismas preguntas al mismo tiempo con una guía que facilite la conversación. Algunas preguntas pueden ser: ¿Cuál es la comida más rara que hayas probado? ¿A qué pensabas que te ibas a dedicar cuando eras pequeño? ¿Qué película está infravalorada? ¿Qué se le debería enseñar a los niños más seriamente? ¿Has tenido un némesis o un enemigo cuando eras pequeño?, ¿quién?, ¿por qué? ¿Cuál es tu festividad preferida y por qué? Una persona se elegirá al azar para ver la hora y para asegurarse de que a los que les toca responder no se pasen de tiempo. Cada persona hablará por 2 minutos, después los participantes podrán discutir durante 3 minutos máximo y hacer preguntas  El objetivo es que todas las personas hablen durante la misma cantidad de tiempo. 

Luego será la hora de almorzar, que será un momento para sentarse. Las personas se sentarán con quienes querían conocer. Hablarán con alguien que tengan a un lado y a la mitad de la comida, sonará una alarma para que se giren y hablen con la persona que tiene al otro lado.

Después del almuerzo, los participantes asistirán a los seminarios que eligieron para debatir 3 de las 4 preguntas que habían elegido. De nuevo, se elegirá un moderador dentro del grupo que se ocupe de que todas las personas hablen la misma cantidad de tiempo.

Al finalizar, habrá tiempo para relajarse y charlar antes de irse.

Lo más importante es que se entienda que este no es el típico “evento para solo asistir”. Algunos organizadores pueden decidir no aclarar cuál es el lugar exacto del evento hasta justo antes de la fecha, para evitar que se presenten personas que no han completado los pasos requeridos. De hecho, recomendamos que se haga así.

También todos deberían saber que el día previo al evento, considerando que no no tendrán acceso a su teléfono, los participantes recibirán un número de teléfono de emergencia, para que comparta con quienes podrían necesitarlo, parejas, quien cuide a sus hijos, etc. Una persona del grupo organizador tendrá acceso a ese teléfono y los localizaría si fuera necesario.

El día del evento

Al comienzo, cuando las personas lleguen al lugar establecido, en los primeros 15 minutos tendrán la posibilidad de entregar su teléfono, reloj inteligente, etc., para que alguien los guarde y se les dará una ficha con un número, y un papel o una tarjeta que les dirá a dónde tienen que ir y qué deben hacer. El organizador se asegurará de que los participantes cuenten con un reloj o algo parecido, para saber qué hora es.

La aplicación va a crear un papel para cada uno de los participantes que el organizador imprimirá el día anterior al evento. Este papel les dirá exactamente a dónde y cuándo ir a las distintas actividades y especificará cómo se desarrollará el evento. 

Un itinerario típico se vería así:

El nombre del participante arriba de todo. 

9:45-10:00hs. Ingreso en el (lugar) 

10:00-10:30hs. Manta (# ubicación) Pregunta 

10:40-11:10hs. Manta (nueva # ubicación) Pregunta 

11:20-11:50hs. Manta (nueva # ubicación) Pregunta

12:00-12:30hs. Manta (nueva # ubicación) Pregunta

13:00-14:15hs. Lugar para almorzar (sentados)

14:30-15:30hs. Habitación ( # ubicaciónTema del seminario)

15:45-16:45hs. Manta (# ubicación Tema del seminario) 

17:00-18:00hs. Habitación (# ubicación Tema del seminario) 

18:00 -19:00hs. Cierre y salida (ubicación)

El papel tendrá un lado que será distinto para cada participante, con la información de su itinerario. Las reglas y la información importante estarán en el otro lado. Los teléfonos solo se entregarán cuando los participantes se vayan. Es mejor que no los tengan en el momento de interactuar con las demás personas. Una vez que se le devuelve su teléfono, el participante no podrá volver a ingresar. 

Después del evento y cuando todos se hayan ido, el organizador enviará un mensaje a través de la aplicación que dirá que el evento terminó. Cada participante recibirá un mensaje que los invitará a volver a ingresar a la aplicación. Pueden ingresar a la aplicación cuando quieran y tendrán alrededor de 48 horas para elegir con quiénes quieren conectarse. 

Se creará un muro (como el muro o sección de noticias de Facebook o cualquier otra red social) y, si quieren, las personas podrán hablar por allí o publicar fotos, hacer una mención especial a algún otro usuario, etc.

Tendrán la oportunidad de compartir con el resto de los participantes sus apellidos, correos electrónicos y números de teléfono. También podrán decidir no compartir nada de información y desconectarse completa y permanentemente del grupo: esta es la opción nuclear.  

Cada participante además puede ver la foto de cada uno de los perfiles y decidir qué información darles: el apellido, el correo electrónico, el número de teléfono, o todos los anteriores. Cuando haya decidido a quién darle la información, la foto de esa persona desaparecerá y no podrá verse de nuevo. Quienes hayan decidido compartir su información con ese participante podrá ver toda la información que decidieron mutuamente compartirse.

A menos que elijan la opción nuclear, tendrán acceso al muro o la sección de noticias y podrán ver lo que las personas escribieron. Los participantes no podrán mandarse mensajes directos, solo existirá el muro para el grupo en el que aparecerán los nombres, pero no los apellidos. 

Después de que los participantes hayan decidido con quién quieren comunicarse y de qué manera, tendrán la opción de subir una foto de ellos o algún ícono que se verá cada vez que publiquen algo en el muro, pero no es obligatorio. 

Por supuesto que las personas pueden participar en más de un Rorshokito y tener más de un muro. En cada uno deberán subir de nuevo la información. No será posible usar la información usada previamente, porque la aplicación no la almacena.

En general, las reuniones suelen ser de 2 tipos: Un tipo tiene un objetivo claro, ya sea hacer networking, encontrar pareja, o algo parecido. El otro tipo incluye fiestas, ser el público de una banda o de algún otro espectáculo. El único objetivo del segundo tipo es la diversión. 

La idea es que este evento no tenga un propósito, que no se transmita o se adquiera conocimiento. A la vez, no hay una audiencia ni un espectáculo, solo participación, y está bastante estructurada. El objetivo es construir una comunidad sin metas preestablecidas, que puede decidir qué quiere hacer después, si es que hay algo que les interese, simplemente ser un catalizador para algo que el grupo o sus miembros decidirán. 

 

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